エントリーシートや履歴書の書き方

『エントリーシート』とは、最初の選考に用いる場合や、面接の参考資料にする場合などに用いられます。大企業にもなると応募者数は相当な数になります。応募してきた人全員を面接するわけにはいきませんので、ある程度の人数まで絞り込みます。その絞り込みの際に『エントリーシート』が利用されます。応募の人数が少ない場合は『履歴書』でも代用できますが、履歴書には色々なフォーマットがあり、同じ基準にしないと比べるのに手間がかかります。そこで、全ての求職者に同じ質問の回答をさせることで企業も選考しやすくなります。それが『エントリーシート』です。エントリーシートは、自分のやりたいこと、また、自分がどんな人物なのかをどう伝えるかが重要です。まず、これまで経験してきたこと、それをなぜ行ったか、そこで何に気付き、今どのように生かされているのかなどを書きましょう。そして、どんなエピソードなら自分をうまく表現できるのかを考え、自分らしい自己ＰＲや、自分なりの志望動機が書けるようにしましょう。

企業によって、エントリーシートで聞いてくる内容はさまざまです。しかし、結局は、『その人がどういう人間なのか』を知るのが企業の目的です。自分の性格、自信があること、できること、それはどのような経験から出来るようになったかなど、具体的に書いて行くと自分の個性を出すことができます。学生時代に力を入れたことなどは、成功した経験だけでなく、失敗の経験を入れ、それをどのように克服したかなどを書いても良いでしょう。企業は、これまでの経験を聞くことで、その人のものの見方や考え方などを見ています。志望動機については、その企業の得意分野や特性を知り、『その企業でやりたいこと』、『その企業だからこそやりたいこと』、『その企業じゃないと出来ないこと』という『その企業に対するやる気』を明確にする必要があります。

小さすぎず大きすぎず、適度な大きさの字で、もちろん丁寧に、枠内であれば、余白がないようにきれいに埋めましょう。文字数の制限があれば、制限字数ぎりぎりまで書くほうがいいでしょう。かといって、あきらかに文字数稼ぎと思われる内容はやめ、すっきりと簡潔に書きましょう。自分を知ってもらう為に、自分がどうしてこういう考えをもっているか、それに至ったエピソードなどを詳しく書いたり、なぜ、その企業に働きたいのかなど、『やる気』が見える内容を具体的に書くとよいでしょう。

写真も重要な役割を果たします。写真写り次第で、明るく積極的に見えたり、暗く消極的に見えたりします。誰が見ても好感が持てる写真に仕上がっているほうが良いでしょう。そのためには、やはり写真館のほうがおすすめです。プロが表情のアドバイスをしてくれたり、髪型や服装をチェックしてもらえます。若干の修正も可能なので、顔色を明るくしてもらうだけで、やる気のある印象を与えてくれたりします。一度きちんと作っておくと、後日何度も同じ写真の焼き増しが出来るので便利です。

基本的には真顔ですが、目元や口元を少しやわらかくすると優しい印象になります。表情から、やる気や自信が感じられるような表情が出ると良いでしょう。

学生であれば、市販の履歴書よりも大学の履歴書のほうがよいでしょう。市販の履歴書よりも自己ＰＲなどの詳細を書く欄が大きくできていますので、自分はどんな人間なのかをしっかりアピールしましょう。

エントリーシートや履歴書は正式な文書ですから、間違えた場合には、潔く初めから書き直しましょう。修正液や修正テープなどは絶対に使ってはいけません。黒色のペンで丁寧に書き、誤字脱字がないようにしましょう。鉛筆で下書きするのもあまり良い印象を与えませんのでやめましょう。

さまざまな資料を集め、興味を持った企業にはエントリーしておきましょう。はじめは少ししか興味が無くても、エントリー後、その企業の説明会などに参加していくうちに『是非就職したい』という企業になるかもしれません。興味がある業界のさまざまな企業の資料を集めて行くうちに、徐々に自分の方向性も固まってくるものです。まずはエントリーしなければ何も始まりません。後になってエントリーしておけばよかったと後悔しないようにしましょう。エントリーした後は、いろいろな企業を比較検討し、自分の中で優先順位を決めていきましょう。

エントリーする企業数は、１０社程度から１００社以上までと、人それぞれエントリーしたくなる企業数は違います。まずは、少しでも興味を持ったらエントリーしましょう。社数にこだわらず、少しでも興味を持った企業が見つかればエントリーして、説明会などに参加しましょう。数多くの企業にエントリーし、企業説明会に参加することで、それぞれの企業の違いがわかってくるでしょう。

エントリーシートの提出時期は、さすがに提出日ぎりぎりはよくありませんが、特に提出日の決まりはありません。平均的に言うと締切の1日前から3日前くらいが一番多いようです。提出日よりも重要なのは内容です。企業が見ているのは、エントリーシートに書かれた内容です。面接担当者が面接してみたくなるようなエントリーシートであることが重要です。自分がどういう人間で、なぜその企業で働きたいのか、ということを伝えられるような内容になっているかを何度も読み返してチェックしましょう。エントリーシートを書き終えたら、親や先輩、友達などに見せてみて、『わかりやすいか』、『自分らしさが伝わっているか』、『やる気が感じられるか』などを確認してもらいましょう。

エントリーシートは、多くの求職者の中から、面接をする人を絞り込むための資料です。エントリーシートの書き方次第で、面接もしてもらっていない段階でふるいにかけられてしまいます。それだけ重要なのです。よく、自己ＰＲや志望動機などを、マニュアル本からそのまま転記する人もいるようですが、人事担当者はそうしたマニュアル本に書かれている例文はよく知っています。そんな文章を書いていたらすぐに見破られてしまいます。企業は、あくまでもその人の『個性と能力』、『その企業に入りたい』『その企業じゃないとだめだ』くらいのやる気が欲しいのであり、どこの企業でも通用するようなありきたりの文章でを見たいのではありません。エントリーシートは、最初の選考段階でも重要ですが、面接の時にも使われますので、内容には充分注意しましょう。書いてある内容で、実はあんなり詳しくなかったという場合、詳しく突っ込まれた時に困ることになります。